Datenschutz in der Fördergesellschaft
Information zum Umgang mit Mitgliederdaten
- Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) -
Am 25.5.2018 trat die auf der Ebene der Europäischen Union erlassene Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft. Darin werden u.a. auch Vereine verpflichtet, transparent mit personenbezogenen Daten umzugehen.
Aus diesem Grund informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. DS-GVO über Art, Umfang, Dauer und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.
- Identität des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Gesellschaft zur Förderung der Agrar- und Ernährungswissenschaften
an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg e.V.
Karl-Freiherr-von-Fritsch-Str. 4
06120 Halle
vertreten durch den Vorsitzenden der Gesellschaft
E-Mail: freunde@uni-halle.de
Telefon: +49 (0) 345 55-22550
- Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zu Zwecken der Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Aktualisierung, Beendigung), der Information über vereinsbezogene Angebote (E-Mail-Verteiler, Zustellung des Fakultätsboten, Einladungen zu Veranstaltungen etc.) sowie zum Zahlungsmanagement (Beitragsverwaltung).
- Kategorien der Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten können zu Zwecken des Einladungsmanagements zu Veranstaltungen des Institutes für Agrar- und Ernährungswissenschaften an die Geschäftsstelle des Institutes für Agrar- und Ernährungswissenschaften übermittelt werden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
- Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
- Dauer der Speicherung
Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sobald diese für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies kann u.a. auch eine Speicherung bis zum Eintritt der Verjährung von uns gegenüber gegebenenfalls geltend gemachter Ansprüche beinhalten. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten solange hierzu eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweisverpflichtung unsererseits besteht. Grundsätzlich erfolgt eine Löschung, sofern die vorgenannten Fristen nicht entgegenstehen, mit Beendigung Ihrer Mitgliedschaft.
- Betroffenenrechte
Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
- Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Eine generelle Bereitstellungspflicht existiert nicht. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Beitritt zur Gesellschaft zur Förderung der Agrar- und Ernährungswissenschaften an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg e.V. erforderlich. Die in diesem Zusammenhang verpflichtenden Angaben sind in den einzelnen Formularen entsprechend gekennzeichnet. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Angaben kann bedauerlicherweise keine Aufnahme in die Fördergesellschaft erfolgen bzw. erhalten Sie keine über die Mitgliederverwaltung hinausgehenden Informationen.
Welche Daten erfassen wir von Ihnen und wie sind diese geschützt?
Wir führen alle personenbezogenen digitalen Daten (dies sind: Name, Vorname, ggf. Akademischer Titel, Geburtsdatum, Aufnahmedatum, Privat- und ggf. Dienstadresse, ggf. E-Mail Adresse, Stand/Status Mitgliedschaft) in einer Datenbank auf einem Laufwerk, zu dem nur unser(e) Geschäftsführer(in) einen durch Passwort geschützten Zugriff hat. Dieses Laufwerk wird an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) geführt und ist entsprechend technisch gegen Diebstahl, Hacking etc. geschützt.
Ihre Adress- und Kontodaten werden außerdem über die von der Sparkasse empfohlene Software „SPG-Verein“ geführt und archiviert. Zugriff auf diese Daten hat nur unser(e) Schatzmeister(in).
Alle allgemeinen Ankündigungen werden im E-Mail-Verteiler nur als "Blind Copy" versandt, d.h. Dritte können Ihre E-Mail Adresse nicht lesen.
Alle papierhaften Unterlagen befinden sich in einem verschlossenen Büroschrank im Büro des Geschäftsführers bzw. der Geschäftsführerin.
Falls Sie als Mitglied der Gesellschaft mit diesen Datenschutzregelungen Ihrer personenbezogenen Daten Probleme haben, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren, um eine individuelle Lösung zu finden.
Halle (Saale), Mai 2018